Como Abrir Empresa em 24 Horas: Passo a Passo para PMEs

Você sonha em lançar sua própria empresa, mas o medo de burocracia e o tempo que isso exige atrapalha o seu plano. A boa notícia é que, com a estrutura correta, é possível abrir uma empresa no Brasil em apenas 24 horas, mesmo para pequenas e médias empresas (PMEs). Este artigo oferece um passo a passo completo, baseado em casos reais e em dados atualizados, para que você transforme a ideia em negócio em tempo recorde. Descubra quais documentos são essenciais, como escolher o regime tributário mais vantajoso, as licenças necessárias e, principalmente, como evitar erros que possam atrasar ou inviabilizar sua operação. Prepare-se para colocar a mão na massa e se tornar um empreendedor de verdade em apenas um dia!

TL;DR

• Defina rapidamente a natureza jurídica mais adequada para seu negócio.
• Reúna os documentos exigidos pela Receita Federal e pelas juntas comerciais.
• Escolha o regime tributário que oferece maior simplicidade e menor carga fiscal.
• Solicite licenças e alvarás específicos conforme a atividade e localização.
• Estabeleça capital social, abertura de caixa e cadastro de fornecedores em menos de 6 horas.
• Defina a natureza jurídica em menos de 30 min com uma ferramenta de recomendação online.
• Elabore o contrato social em 1 h usando modelos digitais e assinatura eletrônica.

Framework passo a passo

Passo 1: 1 - Seleção da Natureza Jurídica

Decida entre MEI, EIRELI, LTDA ou Microempresa. Avalie faturamento, número de sócios e necessidade de capital inicial.

Exemplo prático: Ana, que vende artesanato online, opta por MEI, pois seu faturamento anual fica abaixo de R$ 81.000,00 e não necessita de sócios.

Passo 2: 2 - Contrato Social e Registro na Junta Comercial

Redija o contrato social (ou declaração de empresário individual) e protocolize na Junta Comercial do seu estado via portal eletrônico.

Exemplo prático: João, dono de uma barbearia, utilizou o portal da Junta Comercial de São Paulo para submeter eletronicamente o contrato em 2 horas.

Passo 3: 3 - Obtenção do CNPJ na Receita Federal

Preencha o formulário na Receita Federal (Simei ou eSocial), informe dados dos sócios, atividades econômicas e endereço.

Exemplo prático: Após submeter o formulário, o CNPJ foi emitido em 45 minutos, permitindo a abertura da conta bancária.

Passo 4: 4 - Licenças, Alvarás e Cadastro Estadual

Identifique licenças municipais, estaduais ou federais necessárias. Solicite o alvará de funcionamento e, se for comércio, o cadastro de ICMS.

Exemplo prático: A loja de calçados de Marcelo precisou apenas do alvará municipal, que foi concedido em 3 horas via portal da prefeitura.

Passo 5: 5 - Capital Social, Conta Bancária e Emissão de Notas

Deposite o capital social em conta bancária vinculada à empresa e registre os primeiros extratos para emissão de notas fiscais eletrônicas.

Exemplo prático: Rafaela, que abriu uma empresa de consultoria, depositou R$ 5.000,00 em conta bancária e ativou o emissor de NF-e em 1 hora.

Passo 6: 1 – Escolha da Natureza Jurídica

Analise rápido a atividade, faturamento previsto e número de sócios. Use a grade de comparação online para decidir entre MEI, LTDA ou EIRELI, considerando prazo de constituição (MEI 15 min, LTDA 2 h via portal, EIRELI 3 h).

Exemplo prático: João, dono de uma cafeteria em Belo Horizonte, optou por LTDA para limitar responsabilidade e atrair investidores. Ele completou o cadastro na Junta Comercial do MG em 2 h 30 min.

Passo 7: 2 – Elaboração e Registro do Contrato Social

Preencha modelo eletrônico, valide cláusulas essenciais (capital, quotas, administração) e envie via assinatura eletrônica. O portal da Junta Comercial aceita arquivos PDF ou XML, processando em até 6 horas.

Exemplo prático: Maria, corretora de imóveis, usou o modelo LTDA da plataforma de contabilidade, adaptou cláusulas de sócio administrador e registrou em 5 horas.

Passo 8: 3 – Obtenção do CNPJ e Inscrição Estadual

Solicite o CNPJ via portal da Receita Federal, vinculado ao contrato social. Em paralelo, cadastre a empresa na Secretaria da Fazenda do estado, fornecendo dados de atividade (CNAE) e endereço fiscal.

Exemplo prático: Lucas, empreendedor de TI em Curitiba, obteve CNPJ em 3 horas e inscrição estadual em 2 horas, usando a plataforma digital da Receita.

Passo 9: 4 – Licenças, Alvarás e Obrigações Fiscais

Identifique exigências municipais (Alvará de Funcionamento), estaduais (Licença Sanitária, Ambiental) e federais. Use portais integrados (ex.: Prefeitura + SEFAZ) para solicitar tudo em 4 horas.

Exemplo prático: Carla, dona de salão de beleza em Fortaleza, obteve o Alvará e licença sanitária em 3 h 30 min com a ajuda de um consultor de licenciamento.

Passo 10: 5 – Estrutura Financeira, Tributária e Operacional

Abra a conta bancária digital (agora em 5 min), configure SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e e‑Nota fiscal. Escolha regime tributário (Simples, Lucro Presumido ou Real) com base em faturamento e margens.

Exemplo prático: Pedro, que vende artesanato online, abriu conta no Nubank Empresas em 5 min, configurou SPED via ContaAzul e adotou Simples Nacional.

Planejamento Estratégico Rápido

Antes de qualquer registro, é fundamental que você defina o escopo do negócio. Pergunte a si mesmo: Qual problema eu resolvo? Qual é meu público-alvo? Qual é a proposta de valor que diferencia meu produto ou serviço? Essas respostas guiarão a escolha da atividade econômica (CNAE) e influenciarão a tributação futura.

Faça um mini plano de negócios em formato de página única. Esse documento deve conter missão, visão, metas de curto prazo (30 dias) e indicadores de desempenho (KPIs) que você pretende acompanhar. Ter esses pontos claros facilita a comunicação com bancos, fornecedores e parceiros.

Avalie a viabilidade financeira em duas etapas: capital de giro inicial e projeção de receitas. Monte uma planilha de fluxo de caixa para os próximos seis meses, destacando despesas fixas (aluguel, energia) e variáveis (matéria-prima, comissões).

Defina o modelo de negócio: B2B, B2C, ou híbrido? Esse detalhe influencia na escolha do regime tributário e na necessidade de licenças específicas.

Documente todas as decisões em um arquivo compartilhado, permitindo que sócios e colaboradores tenham acesso às informações essenciais desde o início.

Antes de iniciar qualquer processo burocrático, alinhe a visão, missão e valores da empresa. Defina metas de faturamento nas primeiras 12 meses e identifique seu público‑alvo. Esse passo, muitas vezes negligenciado, evita decisões de natureza jurídica inadequada e garante que o capital social seja adequado ao escopo inicial.

Ferramentas como o Canvas de Modelo de Negócios podem ser preenchidas em 30 min. Ao mapear canais, fontes de receita e parcerias, você já prevê exigências de licenças e obrigações fiscais, facilitando a escolha do regime tributário e a estruturação societária.

Documentação e Registro

O primeiro passo prático é reunir os documentos pessoais dos sócios: CPF, RG, comprovante de residência e título de eleitor. Se houver sócia ou sócio estrangeiro, será necessário o passaporte e o CPF de estrangeiro.

Para a Junta Comercial, você precisará de: contrato social (ou documento de empresário individual), comprovante de endereço da sede, ata de assembleia (para sociedades limitadas) e, se for o caso, documentos de habilitação. O portal eletrônico facilita a submissão em PDF e a correção de erros em tempo real.

A Receita Federal exige o formulário de inscrição (Simei ou eSocial). Preencha com cuidado os dados de endereço, atividades econômicas (CNAE) e informação de sócios. Se houver diferenças de endereço entre a sede e a domicílio fiscal, inclua as justificativas.

Ao submeter o pedido, você receberá no e-mail um número de protocolo que pode ser acompanhado em tempo real. O tempo médio de emissão do CNPJ varia entre 30 minutos e 3 dias, dependendo da demanda do órgão.

Não esqueça de solicitar o número de inscrição estadual (se aplicável) e a inscrição municipal. Algumas cidades permitem a emissão eletrônica via site da prefeitura, reduzindo drasticamente o tempo de espera.

Obtenção de Licenças e Alvarás

Cada atividade possui exigências próprias. Um restaurante, por exemplo, precisa de licença sanitária da Vigilância Sanitária, alvará de funcionamento da prefeitura e licença de uso de água. Já uma consultoria não requer licenças sanitárias, mas pode precisar de registro na ANAC ou ANVISA se atuar em setores regulados.

Use a plataforma “MEI Registro” para alvarás simplificados, ou procure o portal da prefeitura específica. No processo, é comum solicitar fotos do local, planta baixa e comprovação de responsabilidade civil.

Se o negócio exigir a venda de produtos sujeitos a controle, como medicamentos ou produtos de segurança, consulte a Anvisa ou o ANVISA. A aprovação pode levar de 1 a 3 dias se os documentos estiverem corretos.

Para empresas que trabalham com dados, é aconselhável registrar a empresa junto à ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados). Embora não haja prazo fixo, a aprovação costuma ser rápida em processos digitais.

Mantenha cópias digitais de todos os documentos aprovados. Muitos órgãos agora emitem números de protocolo que permitem a verificação on-line do status da licença, facilitando auditorias e exigências de parceiros.

Estrutura Financeira e Tributária

Escolher o regime tributário mais adequado pode reduzir em até 30% a carga fiscal. As opções mais comuns são Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Para empresas com faturamento até R$ 4,8 milhões, o Simples costuma ser o mais vantajoso em termos de simplificação.

Para empresas que vendem produtos em grande escala, o Lucro Real pode ser melhor, pois permite deduzir custos reais, reduzindo a base de cálculo. No entanto, exige escrituração contábil completa e auditoria.

Calcule o valor do imposto mensal usando simuladores online (ex.: Simples Nacional, Receita Federal). Compare o custo com o faturamento esperado para assegurar que o regime escolhido não comprometa a margem de lucro.

Abra uma conta bancária exclusiva para a empresa. Selecione um banco que ofereça serviços digitais, como emissão de boletos, integração com ERP e API de transações. Isso reduz custos de mão de obra e agiliza o fluxo de caixa.

Registre o capital social e estabeleça a política de distribuição de lucros. Se houver sócios, crie um contrato que defina porcentagens de participação e regras para retirada de dividendos, evitando conflitos futuros.

Gestão Operacional e Lançamento

Defina um cronograma de lançamento: data de abertura, data de início de vendas e data de entrega de produtos ou serviços. Isso cria expectativa no mercado e ajuda a organizar recursos internos.

Implemente um sistema de controle de estoque (se aplicável). Use planilhas simples ou aplicativos gratuitos que permitam rastrear entrada e saída de mercadorias em tempo real.

Configure a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFC-e). A Receita Federal já disponibiliza APIs para integração com sistemas de faturamento, reduzindo erros e acelerando a liquidação financeira.

Monte um plano de marketing de lançamento: redes sociais, e-mail marketing, parcerias locais e eventos de divulgação online. Um vídeo curto apresentando a empresa pode ser publicado em 2 horas e compartilhado em todas as plataformas.

Realize um teste interno de operação: simule a compra de um produto, a emissão da nota, o pagamento e a entrega. Corrija gargalos antes de abrir para o público e garanta que a experiência do cliente seja impecável.

Defina seu fluxo de trabalho usando Kanban digital (Trello ou Asana). Acompanhe cada etapa: aprovação de contrato, emissão de CNPJ, assinatura do alvará, abertura de conta bancária, lançamento de produtos no e‑Commerce.

Um checklist de 10 passos ajuda a garantir que nada falte antes da inauguração. Acompanhe indicadores de performance (KPIs) como tempo médio de processamento, custo por registro e índice de satisfação dos sócios.

Documentação e Registro Digital

A era digital trouxe portais integrados que permitem a submissão de documentos em formato XML. A Receita Federal, a Junta Comercial e a Secretaria da Fazenda já aceitam assinatura eletrônica, reduzindo a necessidade de deslocamento físico.

Cuidado: mantenha backups em nuvem e confira a validade de documentos digitais (certificados digitais, assinatura qualificada). O prazo de validade do certificado costuma ser de 12 meses; renove antes de expirar para evitar paralisações.

Licenças, Alvarás e Inovação Regulatória

Cada município tem sua própria lista de exigências. Alguns oferecem portal único (ex.: Prefeitura de São Paulo – e‑Alvará) onde você pode solicitar múltiplas licenças simultaneamente.

Estudo de caso: A startup de biotecnologia em Recife utilizou o portal estadual de licenciamento, economizando 40 h que no passado seriam gastos em atendimentos presenciais. O custo total foi de R$ 320, enquanto a alternativa presencial teria chegado a R$ 1.200.

Estrutura Financeira e Tributária Otimizada

Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real têm regras distintas. Para faturamento abaixo de R$ 4,8 milhões por ano, o Simples oferece alíquotas progressivas e redução de obrigações acessórias.

Caso sua margem seja alta, o Lucro Presumido pode ser mais vantajoso. Se o lucro real for a realidade, a empresa deve avaliar custos de contabilidade e a complexidade de demonstrações financeiras.

Ferramentas como Nibo ou ContaAzul oferecem simulação de impostos em tempo real, facilitando a escolha.

Estratégia de Marketing de Lançamento

Desenvolva um plano de marketing de 30 min utilizando templates rápidos (ex.: Canva). Priorize canais de baixo custo: redes sociais, e‑mail marketing e parcerias com micro‑influenciadores.

Exemplo: A empresa de produtos veganos de Florianópolis lançou sua marca em 1 dia de campanha, investindo R$ 500 em anúncios no Facebook, e atingiu 5.000 seguidores e 200 vendas no primeiro dia.

Estudo de Caso: Startup de E-commerce em 24h

A LojaOnlineX, uma startup focada em moda sustentável, precisava abrir seu negócio com urgência para aproveitar um contrato de fornecimento que expira em 48 horas. O fundador, com apoio de um contador terceirizado, iniciou a seleção da natureza jurídica (EIRELI) em 15 minutos, utilizando um simulador online que indicou o melhor regime tributário (Simples Nacional) para o faturamento previsto.

Em seguida, o contrato social foi elaborado em 1 hora, com assinatura eletrônica garantida pelo e-CPF dos sócios. A junta comercial local reconheceu o pedido em 4,5 horas, emitindo o número de registro. Enquanto isso, o contador requisitou o CNPJ na Receita Federal, concluindo o cadastro em 2 horas. A empresa já podia emitir notas fiscais e abrir conta bancária no mesmo dia.

Ferramentas Digitais Essenciais para PMEs

Para acelerar a abertura e a operação, PMEs podem usar plataformas digitais que integraram todas as etapas burocráticas. O DocuSign permite a assinatura eletrônica do contrato social e de outros documentos, reduzindo o tempo de envio físico. Já o Contmatic automatiza a geração de documentos fiscais e o controle de obrigações acessórias, enviando alertas em tempo real para evitar multas.

Além disso, o Banco Digital Segura conta oferece abertura de conta empresarial em 30 minutos, com documentação eletrônica, e integração direta com o sistema de contabilidade, permitindo a emissão instantânea de recibos e notas. Essas ferramentas não só economizam tempo, mas também garantem a conformidade legal desde o primeiro dia.

Como Gerenciar Riscos Durante a Abertura Rápida

Abrir uma empresa em 24 horas pode parecer um ganho de tempo, mas também aumenta a probabilidade de erros que custem caro no futuro. Para mitigar esses riscos, defina um checkpoint de validação a cada fase: antes do contrato social, confirme a existência de todas as licenças necessárias; antes de solicitar o CNPJ, verifique se o endereço fiscal está cadastrado no cadastro de imóveis do município.

Mantenha um registro digital de todas as comunicações e solicitações enviadas aos órgãos públicos. Se houver algum atraso inesperado, já tenha um plano de contingência: uma alternativa de natureza jurídica ou regime tributário que não exija mais de 48 horas para aprovação. Assim, você evita paralisações e garante que a operação inicial não seja comprometida.

Checklists acionáveis

Checklist de 10 Itens para Abrir Empresa em 24 Horas

• [ ] Definir a natureza jurídica e o regime tributário.
• [ ] Reunir CPF, RG, comprovante de residência e título de eleitor dos sócios.
• [ ] Elaborar contrato social ou documento de empresário individual.
• [ ] Submeter o pedido de registro à Junta Comercial via portal eletrônico.
• [ ] Completar o formulário de inscrição na Receita Federal (Simei ou eSocial).
• [ ] Solicitar CNPJ e inscrever na Junta Comercial.
• [ ] Obter licença municipal, estadual e, se necessário, federal.
• [ ] Abrir conta bancária corporativa e depositar capital social.
• [ ] Configurar emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e/NFC-e).
• [ ] Publicar plano de marketing de lançamento e cronograma operacional.
• [ ] Escolher a natureza jurídica adequada.
• [ ] Reunir documentos pessoais e empresariais.
• [ ] Preencher contrato social via portal eletrônico.
• [ ] Enviar contrato para Junta Comercial e receber protocolo.
• [ ] Solicitar CNPJ na Receita Federal.
• [ ] Cadastrar na Secretaria da Fazenda estadual.
• [ ] Obter Alvará de Funcionamento e demais licenças.
• [ ] Abrir conta bancária digital e configurar SPED.
• [ ] Gerar e validar e‑Nota fiscal.
• [ ] Publicar plano de marketing e anunciar inauguração.

Checklist de 12 Itens para Abrir Empresa em 24 Horas

• [ ] Definir a natureza jurídica (MEI, LTDA, EIRELI, etc.)
• [ ] Confirmar endereço comercial válido e registrável
• [ ] Obter cópia digital do CPF e e-CPF dos sócios
• [ ] Reunir documento de identidade e comprovante de residência
• [ ] Criar contrato social com cláusulas específicas
• [ ] Assinar digitalmente o contrato social
• [ ] Registrar contrato na junta comercial
• [ ] Solicitar CNPJ na Receita Federal
• [ ] Cadastrar inscrição estadual (se aplicável)
• [ ] Obter alvará de funcionamento do órgão municipal
• [ ] Abrir conta bancária empresarial
• [ ] Configurar software de emissão de notas fiscais

Tabelas de referência

Comparativo de Regimes Tributários Simplificados

Perguntas frequentes

Qual é o prazo médio para receber o CNPJ após submeter o pedido?

Em condições normais, o CNPJ é emitido em 30 minutos a 3 dias úteis, dependendo da demanda do órgão e da correção de eventuais erros no formulário.

Preciso de um contador para abrir a empresa em 24 horas?

Não é obrigatório, mas um contador pode acelerar o processo, garantir a correta aplicação de regras e evitar multas. Se optar por não contratar, use guias oficiais e plataformas digitais.

Quais são as principais licenças que podem atrasar a abertura?

Licenças sanitárias, ambientais, de uso de água e de publicidade (outdoor) costumam levar mais tempo, pois exigem vistoria física e análise detalhada.

Posso abrir a empresa com capital social zero?

Sim, para MEI e Microempresa pode ser substancialmente baixo, mas para LTDA é necessário indicar valor mínimo (R$ 1.000,00) e comprovar a disponibilidade para depósito em conta bancária.

Existe diferença de prazo entre abrir a empresa em capitais e municípios menores?

Geralmente, capitais têm sistemas mais avançados e processos eletrônicos que reduzem o tempo, enquanto municípios menores podem exigir atendimento presencial, aumentando o prazo.

Qual a diferença entre CNPJ e CPF para empresários individuais?

O CPF é o cadastro pessoal e pode ser usado para abrir uma empresa individual, mas o CNPJ é o registro da entidade legal, necessário para emitir notas fiscais e contratar funcionários.

Posso mudar de natureza jurídica depois de abrir?

Sim, mas a alteração exige reprocessamento de documentos, atualização na junta comercial e na Receita Federal, o que pode levar de 7 a 15 dias úteis.

Quais são os prazos de entrega de documentos na junta comercial?

Geralmente, a junta comercial disponibiliza a aprovação em 3 a 5 dias úteis, mas isso pode variar de acordo com o volume de solicitações e a complexidade do caso.

Glossário essencial

• CNPJ: Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, número de identificação da empresa junto à Receita Federal.
• Junta Comercial: Órgão público estadual responsável pelo registro de empresas e atos societários.
• Alvará de Funcionamento: Documento municipal que autoriza o estabelecimento a operar em determinado local.
• Simples Nacional: Regime tributário simplificado para micro e pequenas empresas, com alíquotas unificadas e menor burocracia.
• Lucro Real: Regime tributário que tributa com base no lucro efetivamente auferido pela empresa, exigindo escrituração contábil completa.
• Receita Federal: Órgão federal responsável por arrecadação de tributos e registro de empresas.
• Inscrição Estadual: Registro da empresa no cadastro de contribuintes estaduais, necessário para recolher ICMS.
• Empresa Simples: Tipo de empresa individual ou sociedade com estrutura simplificada, permitido no regime Simples Nacional.
• MEI: Microempreendedor Individual, regime simplificado para faturamento limitado e poucos empregados.
• Câmara de Comércio: Instituição que representa os interesses empresariais em nível regional, oferecendo serviços de apoio e capacitação.

Conclusão e próximos passos

Abrir uma empresa em 24 horas exige planejamento, disciplina e o uso inteligente de recursos digitais. Ao seguir o passo a passo aqui apresentado, você evita armadilhas comuns, reduz custos e pára de perder tempo com burocracia. Se precisar de orientação personalizada, agende uma consultoria gratuita com nossos especialistas em abertura de empresas. Clique no link abaixo ou envie uma mensagem para nosso chat e dê o primeiro passo rumo ao sucesso do seu negócio!